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Istituto Professionale Servizi Commerciali, Servizi per l’Enogastronomia e l’Ospitalità Alberghiera
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Personale amministrativo

 

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI 

  • sovrintende ai servizi generali amministrativo ‐contabili e al personale amministrativo e ausiliario, curando l’organizzazione, il coordinamento e la promozione delle attività nonché la verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti dal Dirigente scolastico;
  • ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione degli atti a carattere amministrativo‐contabile;
  • predispone le delibere del Consiglio d’Istituto e le determinazioni del Dirigente;
  • provvede, nel rispetto delle competenze degli organi di gestione dell’Istituzione scolastica, all’esecuzione delle delibere degli organi collegiali aventi carattere esclusivamente contabile;
  • liquidazione delle fatture con emissione mandati di pagamento per acquisti di lavori, servizi e forniture;
  • organizza il servizio e l’orario del personale amministrativo ed ausiliario;
  • cura gli adempimenti in materia di Privacy e gli aggiornamenti della documentazione relativa all’ applicazione D.L. 196/2003 Privacy.

 

PROTOCOLLO E DIDATTICA

  • gestione richieste di manutenzione ordinaria al Comune;
  • protocollo e archivio: classificazione e registrazione posta in arrivo fotocopie atti e consegna ai vari uffici, deposito;
  • degli atti nell’archivio generale, elaborazione dei documenti e preparazione della posta in uscita,
  • attività di supporto al Dirigente;
  • cura l’informazione e gli avvisi al personale, agli studenti e ai genitori in collaborazione con gli specifici settori competenti;
  • raccoglie i progetti, richiede i preventivi, verifica le autorizzazioni delle famiglie;
  • provvede agli adempimenti legati alla normativa sulla sicurezza nell’ambito lavorativo d.lgs. 81
  • procede alla convocazione degli organismi d’Istituto ne raccoglie e archivia i fogli firma, i documenti prodotti ed i verbali;
  • collabora alla gestione area alunni;
  • gestisce il piano delle uscite didattiche;
  • provvede all'eventuale pubblicazione dei documenti all’albo on line;
  • protocolla gli atti in entrata ed in uscita relativi ai procedimenti amministrativi di competenza;
  • cura gli adempimenti in materia di Privacy e gli aggiornamenti della documentazione relativa all’ applicazione D.L. 196/2003 Privacy.

 

ALUNNI E DIDATTICA

  • controlla i versamenti effettuati da parte delle famiglie per attività fuori aula di tutti i plessi scolastici ed emette i solleciti di pagamento;
  • controlla:
  1. iscrizioni, trasferimenti alunni;
  2. frequenza, e assenze e segnalazione all’osservatorio provinciale ed al Sindaco dell’evasione dell’obbligo;
  3. esami della scuola secondaria di secondo grado;
  4. rilascio certificazioni e diplomi;
  5. fascicoli personali, anagrafe e pacchetto informatico gestione alunni;
  6. gestione pacchetto informatico per le operazioni amministrative relative alla valutazione degli alunni;
  7. infortuni alunni con denunce all’ INAIL, alla Questura e all’Assicurazione stipulata allo scopo;
  8. assicurazione alunni;
  • alunni BES: convocazioni gruppi di lavoro, riunioni di PDF e archiviazione documentazione;
  • redazione prospetti statistici relativi agli studenti;
  • supporta la Dirigenza in relazione alla raccolta dati per la definizione dell’organico dell’Istituto;
  • raccolta delle proposte di adozione dei libri di testo dai consigli di classe, gestione magazzino libri di testo;
  • collabora con gli organismi preposti ad interventi scolastici–formativi e socio–sanitari, con le famiglie e con gli operatori delle istituzioni interessate;
  • gestisce le statistiche relative all’anagrafe della scuola;
  • protocolla gli atti in uscita relativi ai procedimenti amministrativi di competenza;
  • cura gli adempimenti in materia di Privacy e gli aggiornamenti della documentazione relativa all’ applicazione D.L. 196/2003 Privacy.

 

CONTABILITÀ E PATRIMONIO

  • raccolta delle richieste, acquisizione di preventivi di spesa, ordine dei materiali/servizi, eventuale inserimento in inventario;
  • ricevimento merci, controllo documenti di trasporto e fatture consegna dei materiali a plessi e responsabili progetti;
  • aggiornamento dell’inventario dei beni, emissione delle etichette, predisposizione del verbale di collaudo dei beni;
  • emissione dei mandati e cedolini e liquidazione stipendi e compensi accessori personale docente e ATA;
  • gestione richieste di manutenzione in generale sui sussidi sia tramite contratti di assistenza o a chiamata di ditte esterne;
  • gestisce l’affidamento degli incarichi al personale esterno all’IS: contratti, anagrafe delle prestazioni, certificazioni, liquidazione contratti, comunicazioni obbligatorie;
  • tiene il registro delle minute spese;
  • è addetta alla gestione amministrativa delle relazioni sindacali e RSU d’Istituto;
  • stampa le graduatorie e le pubblicazioni;
  • scorre le graduatorie per l’individuazione dei supplenti scuola dell’infanzia;
  • archivia i mandati di pagamento e le riversali d’incasso;
  • gestione posta in entrata in sostituzione dell’ass. amm.va competente;
  • cura la tenuta del registro dei contratti;
  • gestisce gli adempimenti relativi al TFR del personale;
  • definisce i compensi accessori per la compilazione del modello PA04;
  • è addetta alle indagini di mercato e cura l’istruttoria relativa ai bandi pubblici di gara;
  • collabora con la DSGA per la produzione dei CUD, Modello 770, IRAP, e altri adempimenti di natura fiscale;
  • predispone contratti con esterni per consulenze, formazione e attività didattiche;
  • predispone e raccoglie la documentazione per la formazione e l’aggiornamento del personale docente dell’Istituzione;
  • protocolla gli atti in uscita relativi ai procedimenti amministrativi di competenza;
  • cura gli adempimenti in materia di Privacy e gli aggiornamenti della documentazione relativa all’ applicazione D.L. 196/2003 Privacy.

 

AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE DOCENTE E ATA

  • predisposizione atti relativi conferimento supplenze, contratti, visite fiscali, assenze, permessi, ferie;
  • tenuta dei fascicoli personali, rilascio certificazioni di servizio, dichiarazione dei servizi,  ricostruzione di carriera;
  • predisposizione e trasmissione dati per cessazione dal servizio, graduatorie interne, trasferimenti, assegnazioni e utilizzi;
  • scorrimento graduatorie per il conferimento supplenze;
  • raccolta, valutazione domande, compilazione e aggiornamento graduatoria dell’Istituzione e raccolta ricorsi;
  • sostituzioni dei docenti assenti con personale interno in collaborazione con i coordinatori di plesso;
  • gestisce le operazioni relative agli scioperi e alle assemblee sindacali;
  • redazione prospetti statistici relativi al personale;
  • tenuta registro decreti;
  • comunicazione al Centro per l’impiego delle assunzioni, cessazioni e trasferimenti e delle proroghe dei contratti;
  • scorre le graduatorie per sostituzione personale (a supporto o in sostituzione dell’ass. amm.va competente);
  • riceve a fonogramma le comunicazioni di assenze del personale;
  • comunica ai plessi le assenze del personale;
  • gestione pratiche su applicativo ASSENZE NET;
  • protocolla gli atti in entrata ed in uscita relativi ai procedimenti amministrativi di competenza;
  • cura gli adempimenti in materia di Privacy e gli aggiornamenti della documentazione relativa all’ applicazione D.L. 196/2003 Privacy.

 

 

 

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